أداة لتفريغ وتحليل استبيان الميول والاهتمامات
أداة ويب لمستشاري التوجيه والإرشاد المدرسي والمهني، تعمل مباشرة في المتصفح دون تنصيب.
تفريغ استبيان الميول والاهتمامات يدوياً يأخذ وقتاً طويلاً، خاصة مع الأعداد الكبيرة للتلاميذ في بداية السنة. المشكلة لا تكمن في التفريغ وحده، بل في أن الملفات الورقية تتراكم دون تحليل منهجي يسمح بمتابعة الحالات التي تحتاج فعلاً إلى تدخل.
هذه الأداة محاولة لحل جزء من هذه المشكلة. تنقل عملية التفريغ والتحليل إلى الشاشة، وتوفر للمستشار رؤية أوضح عن تلاميذه وعن الأقسام التي يعمل معها.
رابط تحميل الأداة
رابط مباشر على درايف : اضغط هنا
ما تقدمه الأداة
الأداة تقوم بأربع مهام أساسية:
- تفريغ إجابات التلميذ في استمارة إلكترونية منظمة.
- استيراد مجموعة سجلات دفعة واحدة من ملف Excel.
- تحليل الإجابات وفق قواعد محددة مسبقاً، وترتيب النتائج حسب الأولوية.
- توليد تقارير فردية وتقارير أقسام قابلة للطباعة.
تفاصيل عملية
الفصل بين المستويين: استبيان السنة الرابعة متوسط له حقوله الخاصة، واستبيان السنة الأولى ثانوي له حقوله الخاصة. لكل مستوى قاعدة بياناته المستقلة، دون أي خلط بينهما.
الاستيراد من Excel: توفر الأداة قالب Excel جاهزاً بورقتين: ورقة للتعليمات وورقة للاستبيان. يمكن ملؤه بسرعة في Excel ثم رفعه إلى الأداة، فتستورد السجلات مع عرض معاينة قبل التأكيد. القالب يحتوي على قوائم منسدلة لتقليل الأخطاء.
التحليل الآلي: تقوم الأداة بتحليل كل استبيان وفق قواعد محددة، من بينها: وجود صعوبات دراسية، تعارض بين المسار المرغوب والقطاع المهني المختار، عدم توافق بين المواد المفضلة والمسار، ضعف الحوار الأسري حول المشروع، غياب معلومات كافية حول المستقبل، وغيرها. كل حالة تُكتشف تُرفق بسببها وإجراء مقترح، ويُعرض لها مستوى أولوية واضح.
الحالات التي تستحق المتابعة: تُجمع الحالات في جدول واحد، مرتبة حسب الأولوية، مع إمكانية تتبع حالة كل ملف: جديدة، تمت مراجعتها، تمت المقابلة، قيد المتابعة، مغلقة.
التقارير: ثلاثة أنواع — تقرير فردي لكل تلميذ، تقرير لقسم كامل، وتقرير شامل لكل التلاميذ. جميعها مهيأة للطباعة على ورق A4.
الخصوصية: البيانات محفوظة في متصفح المستشار فقط. لا ترسل الأداة شيئاً إلى أي خدمة خارجية بشكل تلقائي، ولا توجد فيها أي أداة تتبع أو إعلانات.
الذكاء الاصطناعي: توفر الأداة إمكانية تفعيل تحليل إضافي عبر Gemini، بشكل اختياري. المستشار يضع مفتاحه الخاص، ويُخزَّن في متصفحه فقط. الفائدة من هذا التحليل هي الحصول على ملخص وصياغة مقترحات، لكنه لا يصدر أي قرار توجيهي ولا تشخيص، والقرار النهائي يبقى للمستشار. جميع الوظائف الأساسية تعمل دون هذه الخاصية.
ملاحظة حول النسخة الحالية
هذه نسخة أولى تجريبية. الهدف منها اختبار الوظائف الأساسية في الميدان، والتحقق من أن التحليل الذي تقدمه مفيد فعلاً في العمل اليومي.
من المتوقع أن تظهر ملاحظات واقتراحات بعد الاستخدام، خاصة من المستشارين الذين سيجربونها مع أقسام حقيقية. ستُبنى النسخة القادمة على هذه الملاحظات، وستركز على تحسين واجهة الاستخدام وإضافة مقارنات بين الأقسام والمؤسسات، وتحسين نظام متابعة المقابلات.
انقر عليه وابدأ في الاستفادة من البرنامج 
